各院系（部）、各部门：

为了做好我校创建省级“文明校园”考核验收材料的准备工作，建立健全创建档案，按照学校创建领导小组的统一部署和要求，现将收集报送创建省级“文明校园”考核验收资料的有关事项通知如下：

一、材料收集报送办法

1、各院系（部）、各部门要认真学习《榆林学院关于创建省级文明校园的实施意见》，依据《榆林学院创建“文明校园”量化考核验收标准及任务分解表》的要求，按照“检查项目”和“检查内容”逐项收集材料，“评分要点”中要求的材料不能短缺，其他能支撑的材料要尽可能详尽收集，宁多勿缺。

2、只有一个“责任部门”的材料由该责任部门收集报送；有多个“责任部门”的，由牵头部门（排序在前的部门）负责协调，统一收集报送。

3、所报送材料分打印版、电子版、图片三类（电子版与打印版要对应、图片类要有文字说明），应按照指标要求分项整理，按工作和材料形成时间的先后顺序排列有序，并附材料目录。

4、所报送的材料应有报送人和负责人（院系党总支书记、部门由主要负责人）签名。

二、收集报送材料的范围

1、分年度实施的工作，应收集报送近三年（2010—2013年）或近三学年（2010—2011、2011—2012、2012—2013学年）的材料。

2、制度等非分年度实施的材料，应提供正在执行的材料。

3、能体现工作特色、亮点或重大活动、重要工作的材料，不受时间限制，务必提供。

4、2013年应收集报送的材料，限于7月底前。

三、报送时间

1、近三年的材料于4月10日前报送。

2、本学期的工作材料于6月15日前报送。

四、报送地点

学校创建省级“文明校园”办公室（行政楼506，联系电话：3891959 ，联系人：高春燕，程明社，王斌，张鸿雁 ）。

五、报送材料形式

1、已经形成的材料按照既有形式提供。

2、尚未形成或拟补充的材料按照以下形式形成和提交：文字材料标题用三号黑体，内容用4号宋体、23磅行间距（也可根据版面美观情况调整），word格式，A4纸打印；图片影像资料应注明内容、时间、地点等信息，如无备份，由创建办公室复制后退还单位。

六、收集报送材料的要求

1、高度重视，按时报送。创建档案材料是省级文明校园考核验收的重要内容和环节，直接关系能否验收和通过。各院系、各部门务必高度重视，务必做好收集报送工作。

2、夯实责任，落实专人。各院系党总支书记、各部门主要负责人应为收集报送创建材料的第一负责人，各院系、各部门要指定一名工作人员，具体负责材料的收集和报送。工作人员名单应于3月25日报送党委宣传部（联系人：高春燕，电话：3891959）。

3、认真审查，严格考核。校创建办对所报送的材料逐一登记，认真审查，严格考核，对未按时或未按要求报送材料的院系和部门及时予以提示或通报。

 

创建省级“文明校园”领导小组办公室（借章）

2013年3月20日